Op deze pagina ontdek je meer over het personeelsdossier:
Een goed personeelsdossier is essentieel. Niet alleen voor HR-processen, maar ook als bewijs bij geschillen, ontslag of langdurig verzuim. Tegelijk vraagt de AVG om zorgvuldige omgang met persoonsgegevens.
Als HR-directeur/ professional of (operationeel) directeur wil je duidelijkheid over wat je moet vastleggen, hoelang je iets mag bewaren en hoe je dat juridisch correct doet. Blue Legal zorgt dat je personeelsdossiers juridisch kloppen en praktisch toepasbaar zijn.
Als werkgever ben je verplicht bepaalde gegevens te bewaren, zoals arbeidsovereenkomsten, loonafspraken, beoordelingen en correspondentie over functioneren. Zeker bij disfunctioneren of conflict is een compleet en actueel dossier cruciaal.
Wij helpen je om de juiste onderdelen vast te leggen – feitelijk, objectief en juridisch bruikbaar.
Beoordelingsgesprekken, verbetertrajecten en waarschuwingen moeten goed worden vastgelegd. Niet alleen inhoudelijk juist, maar ook qua toon, timing en ondertekening.
Blue Legal begeleidt je in de opbouw van deze documentatie – zodat je bewijspositie stevig is en conflicten voorkomt.
De AVG stelt strenge eisen aan verwerking en opslag van persoonsgegevens. Medewerkers hebben inzagerecht, correctierecht en recht op verwijdering. Je mag dus niet alles onbeperkt bewaren.
Wij toetsen je dossierstructuur aan de AVG en zorgen dat je compliant bent – zonder administratieve overlast.
Personeelsgegevens mogen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk. Sommige documenten (zoals loonstroken) hebben een fiscale bewaarplicht, andere moeten juist na een korte periode worden verwijderd.
Wij adviseren over bewaartermijnen, archivering en veilige vernietiging – met oog voor privacy én bewijswaarde.
Wij helpen je graag verder. Neem contact op voor een vrijblijvende intake. Samen zorgen we dat jouw personeelsadministratie juridisch klopt en toekomstbestendig is.
Blue Legal is specialist in arbeidsrecht, privacy en HR-beleid. Wij zorgen dat je personeelsdossiers voldoen aan de AVG, bruikbaar zijn in geschillen en bijdragen aan goed werkgeverschap.
Onze Donna, jouw juridische assistent op AI, staat voor je klaar. Laagdrempelig, snel en scherp. Stel je vraag direct – Donna vertelt je wat je moet weten. Liever persoonlijk contact? Laat je gegevens achter, dan zorgt Donna dat een van onze specialisten contact met je opneemt.
Essentie voor werkgevers: ook een oproepkracht die herhaaldelijk het verplichte urenaanbod weigert, kan alsnog – mét terugwerkende kracht – het rechtsvermoeden arbeidsomvang inroepen. Dit vergroot het loonrisico voor werkgevers die werken met oproep- en min/max-contracten.
Openstaande vakantiedagen lijken vaak een administratieve kwestie. In werkelijkheid bouw je een juridische verplichting op die snel in de papieren kan lopen. Voor werkgevers is december daarom hét moment om dit dossier sluitend te maken. Niet omdat het moet, maar omdat je anders risico’s meeneemt naar het volgende jaar die eenvoudig te voorkomen zijn.
Wanneer is ontslag van een zieke werknemer toegestaan en hoe regel je dat zorgvuldig? Een zieke werknemer vraagt niet alleen om aandacht voor herstel, maar ook om regie op risico’s. Want ontslag tijdens ziekte ligt juridisch gevoelig. De wet beschermt werknemers vergaand, en één onzorgvuldige stap kan kostbaar uitpakken. Wanneer kun je toch tot beëindiging overgaan, en hoe doe je dat zorgvuldig? Lees er hier meer over.
Alleen als jij je echt specialiseert, kun je de beste zijn. En dat kan alleen als je je vak ook echt leuk vindt. Blue Legal bestaat uit specialisten. Met plezier in hun werk. Specialisten, advocaten en juristen met oog voor de mens. Dat maakt ons anders.
De wereld, en dus ook jouw markt, verandert razendsnel. Continu! Voorop lopen, beter zijn, winnen vraagt om focus en lef. Wij ondersteunen jou daarbij. Onze waarde ligt tegenwoordig niet in wat we weten, maar in wat we met onze specialistische kennis en ervaring voor jou kunnen doen.
