Reorganisatieplan: afspiegelen 4/9

In dit vierde deel van onze blogserie over reorganisatie bespreken we de voorbereidingen voor het toepassen van het afspiegelingsbeginsel. Dit beginsel is een belangrijk onderdeel van het proces bij ontslag wegens bedrijfseconomische redenen. Het doel is ervoor te zorgen dat de leeftijdsopbouw binnen het personeelsbestand vóór en na de reorganisatie (nagenoeg) gelijk blijft. Dit vormt de basis voor de ontslagvolgorde volgens de geldende reorganisatieregels. Voordat we dieper ingaan op het daadwerkelijke afspiegelen, behandelen we twee cruciale stappen: het vaststellen van de bedrijfsvestingen en het bepalen van uitwisselbare functies.

Alle blogs uit de serie bekijken? Klik hier.

Bedrijfsvestingen: hoe bepaal je waar wordt afgespiegeld?

De hoofdregel bij het toepassen van het afspiegelingsbeginsel is dat het afspiegelen plaatsvindt over alle uitwisselbare functies binnen de gehele onderneming. In sommige situaties kan hiervan worden afgeweken en kan het afspiegelen per bedrijfsvestiging plaatsvinden. Dit is echter alleen mogelijk onder de volgende voorwaarden:

1. Zelfstandige herkenbaarheid: De vestigingen moeten binnen de onderneming als zelfstandige onderdelen herkenbaar en te onderscheiden zijn.
2. Zelfstandige interne bedrijfsvoering: Elke vestiging moet beschikken over een eigen interne bedrijfsvoering.

Uitzondering op de uitzondering

Het afspiegelen per bedrijfsvestiging mag niet leiden tot een onredelijke uitkomst in het geheel. Dit kan het geval zijn als er sprake is van een grote uitwisseling van personeel tussen vestigingen, bijvoorbeeld door schommelingen in de werkdruk.

Daarom is het belangrijk om aan het begin van het afspiegelingstraject te beslissen of het afspiegelen per vestiging of over de gehele onderneming wordt uitgevoerd. Dit voorkomt misverstanden en waarborgt een eerlijk proces.

Uitwisselbare functies: een objectieve beoordeling

De tweede stap in het voorbereidingsproces is het vaststellen van uitwisselbare functies. Binnen deze categorieën worden vervolgens de boventallige werknemers geselecteerd. Artikel 13 van de Ontslagregeling definieert uitwisselbare functies als functies die vergelijkbaar zijn qua:

• Functie-inhoud
• Vereiste kennis en vaardigheden
• Tijdelijke of structurele aard
• Niveau en beloning

Deze factoren worden in samenhang beoordeeld, wat betekent dat de beoordeling niet enkelvoudig of geïsoleerd is.

Objectieve toetsing

Het is van belang te benadrukken dat het hierbij gaat om een objectieve beoordeling van de functies, niet van de werknemers. Met andere woorden: de geschiktheid of prestaties van individuele werknemers zijn niet relevant voor deze toets.

In de praktijk zijn de twee belangrijkste factoren meestal het salarisniveau van een functie en de feitelijke functieomschrijving, zoals deze blijkt uit formele documenten én uit de dagelijkse werkzaamheden.

Conclusie

Met de stappen voor het vaststellen van bedrijfsvestingen en uitwisselbare functies afgerond, kan het daadwerkelijke toepassen van het afspiegelingsbeginsel beginnen. In ons volgende blog gaan we hier verder op in en bespreken we de praktische uitvoering van het afspiegelen.

Heb je vragen over het afspiegelingsbeginsel of over het reorganisatieproces? Neem contact met ons op voor advies op maat. Benieuwd naar ook het volgende deel? Lees hier de volgende blog over de blauwdrukken.