Compliance krijg je er vaak bij. Naast je eigenlijke werk, zonder dat je ervoor bent opgeleid. Toch wil je zeker weten dat het klopt, zeker als je accountant ernaar vraagt of een audit eraan komt. Blue Legal is je externe compliance officer. Wij doen het uitzoekwerk. Jij houdt de regie.
Een externe compliance officer is een specialist van buiten je organisatie die zorgt dat je voldoet aan wet- en regelgeving, en dat je dat kunt aantonen. Je haalt de kennis en het overzicht van een compliance officer in huis, zonder een volledige functie in te richten. Bij Blue Legal heet deze dienst Compliance As A Service (CAAS): doorlopende ondersteuning tegen een vast aantal uren per maand.
De meeste organisaties komen in actie op een concreet moment:
- Je accountant stelt vragen over privacy, interne beheersing of integriteit.
- Er komt een audit aan, bijvoorbeeld voor een ISO-certificering.
- Nieuwe wetgeving raakt je organisatie, zoals de AI Act, NIS2 of de AVG.
- Je groeit. Vanaf 50 medewerkers is bijvoorbeeld een klokkenluidersregeling verplicht.
- Er gaat iets mis, bij jezelf of bij een concurrent, zoals een datalek.
- Je wilt als bestuurder in control zijn en weten dat je verantwoordelijkheid goed geregeld is.
Herken je er één? Dan is dit het moment om te weten waar je staat.
- Nulmeting. We brengen samen in kaart waar je staat. In een gesprek, telefonisch of aan tafel, ondersteund door AI. Geen lange vragenlijst om zelf in te vullen.
- Pakket op maat. Uit de nulmeting volgt welke documenten we aanpassen en welke nieuw moeten. Afgestemd op je omvang, je sector en je verplichtingen.
- Doorlopend in control. We houden het bij als je externe compliance officer. Met periodieke rapportages en een dashboard, zodat je altijd kunt laten zien hoe het geregeld is.
Je kiest zelf hoe ver je gaat. Na de nulmeting pak je het zelf op, of je laat het aan ons over.
- Privacy en AVG, inclusief DPIA’s, verwerkingsregister en privacybeleid
- AI-beleid en de AI Act
- Cyberveiligheid en NIS2
- Governance en interne beheersing
- Integriteit, gedragscode en klokkenluidersregeling
- Begeleiding bij audits, incidenten en datalekken
- Trainingen voor medewerkers, management en bestuur
- Overzicht: je weet wat er speelt en wat aandacht nodig heeft.
- Bewijs: rapportages die je direct kunt laten zien aan je accountant of auditor.
- Rust: vaste ondersteuning als de wet verandert of er iets gebeurt.
- Tijd: het uitzoekwerk ligt bij ons, niet bij jou.
- Ervaring in de rol. Voor verschillende organisaties zijn we al structureel de externe compliance officer.
- Gecertificeerde specialisten. Ons team heeft CIPP/E- en CIPM-certificeringen, de internationale standaard voor privacyprofessionals.
- Rapportages die je kunt laten zien. Met onze compliance-tooling maken we periodieke rapportages en een dashboard voor je accountant of auditor.
- Kennis van je sector. Onder meer maritiem en havens, softwareleveranciers en zakelijke dienstverlening.
- Eén team. Raakt een vraag aan arbeidsrecht, ICT of ondernemingsrecht? Dan schakelen we intern met onze advocaten en bedrijfsjuristen.
- Human Power, AI driven. AI maakt de intake en het uitzoekwerk sneller. Het oordeel blijft menselijk. Lees meer over onze aanpak.
We werken vanaf 4–8 uur per maand, afgestemd op de omvang en complexiteit van je organisatie. Je weet vooraf waar je aan toe bent. Ter vergelijking: een eigen compliance officer in dienst is een volledige functie. Bij ons krijg je die kennis voor een paar uur per maand.
Voor Nederlandse mkb-organisaties met ongeveer 15 tot 200 medewerkers die compliance structureel willen regelen, zonder eigen compliance-afdeling. Denk aan directeuren, DGA’s en de collega die compliance er “bij” heeft gekregen. We werken vanuit Breda voor organisaties in heel Nederland.
Plan een nulmeting. In één gesprek weet je wat op orde is, wat aandacht nodig heeft en wat kan wachten. Neem contact op met onze compliance specialist Genevieve Bol.
Wat doet een externe compliance officer?
Een externe compliance officer zorgt dat je organisatie voldoet aan wet- en regelgeving en dat je dat kunt aantonen. Hij of zij brengt risico’s in kaart, stelt beleid op, houdt het bij en ondersteunt bij audits en incidenten.
Is een compliance officer verplicht?
Voor de meeste mkb-bedrijven niet. Wel gelden er verplichtingen die iemand moet bewaken, zoals de AVG, een klokkenluidersregeling vanaf 50 medewerkers en, afhankelijk van je sector, NIS2. Een externe compliance officer regelt dat zonder vaste functie.
Wat is het verschil tussen een compliance officer en een functionaris gegevensbescherming (FG)?
Een FG richt zich alleen op privacy en is in bepaalde gevallen wettelijk verplicht. Een compliance officer kijkt breder: privacy, maar ook integriteit, governance, AI en cyberveiligheid.
Wat is een nulmeting compliance?
Een nulmeting brengt in kaart waar je organisatie staat op het gebied van compliance. Bij Blue Legal doen we dat in een gesprek, ondersteund door AI. Je weet daarna wat op orde is, wat aandacht nodig heeft en wat kan wachten.
Kan ik compliance uitbesteden en toch zelf de regie houden?
Ja. Je kiest zelf hoe ver je gaat: na de nulmeting zelf verder, of het helemaal aan ons overlaten. Je blijft beslisser, wij doen het uitzoekwerk.
Hoe laat ik aan mijn accountant zien dat compliance op orde is?
Met vastgelegd beleid en actuele rapportages. Wij leveren periodieke rapportages en een dashboard die je direct kunt delen met je accountant of auditor.
De beste word je niet zomaar. Dat lukt alleen als je kiest voor echte specialisatie, en als je plezier hebt in wat je doet. Wij doen dat samen met slimme, geavanceerde ICT-oplossingen en krachtige AI-tools. Daarmee versnellen we processen en behouden we de kwaliteit. Blue Legal bestaat uit specialisten die hun vak verstaan én ervan houden. Advocaten en juristen met oog voor de mens achter de zaak. Dat maakt het verschil.
De wereld verandert snel. Jouw markt ook. Wie voorop wil lopen, heeft focus en lef nodig. Daar ondersteunen wij je bij. Onze kracht ligt niet alleen in wat we weten, maar vooral in wat we met onze kennis en ervaring voor jou realiseren.
Lees meer over ons
