AVG: 7 veelgemaakte fouten door organisaties

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is inmiddels niet meer weg te denken uit het bedrijfsleven. Toch zien we in de praktijk dat veel organisaties nog steeds onbewust fouten maken. Dat kan leiden tot boetes, imagoschade én verlies van vertrouwen. Welke fouten zien wij het vaakst? En belangrijker: hoe voorkom je ze?

Geen of onduidelijk verwerkingsregister

Elke organisatie is verplicht om vast te leggen welke persoonsgegevens zij verwerken, waarom, hoe lang en met wie ze worden gedeeld. Veel bedrijven vergeten dit, of houden het register niet actueel.

Tip: gebruik een standaardformat, maar vul het aan met specifieke risico’s en categorieën per afdeling.

Gebrekkige verwerkersovereenkomsten

Werkt u samen met externe dienstverleners zoals een salarisverwerker, IT-beheerder of marketingbureau? Dan ben je verplicht om een verwerkersovereenkomst te sluiten. In de praktijk ontbreekt die vaak – of is juridisch ondeugdelijk.

Let op: zonder duidelijke afspraken over beveiliging, aansprakelijkheid en auditrechten draai je op voor fouten van de verwerker.

Privacyverklaring te algemeen of onjuist

Een privacyverklaring moet specifiek, volledig en begrijpelijk zijn. Te vaak vinden we vage formuleringen als “we verwerken uw gegevens zorgvuldig” zonder uitleg wat precies wordt verwerkt en waarom.

Maak per doelgroep (klant, sollicitant, medewerker) aparte secties in je verklaring.

Geen duidelijke grondslag voor verwerking

Organisaties baseren zich vaak op toestemming, terwijl een andere grondslag passender (en veiliger) is. Denk aan uitvoering van een contract, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang.

Toestemming moet vrij gegeven en eenvoudig intrekbaar zijn – dat is vaak niet het geval.

Onvoldoende beveiligingsmaatregelen

Technisch en organisatorisch. Denk aan verouderde software, onbeveiligde e-mail, of medewerkers zonder bewustwordingstraining. De AVG verlangt “passende beveiliging” – dat vereist actieve keuzes en beleid.

Vergeet de rechten van betrokkenen niet

Inzage, correctie, verwijdering: iedere betrokkene heeft rechten. Veel bedrijven zijn hier niet op voorbereid, of missen een procedure om tijdig te reageren.

Zorg voor een heldere workflow: wie beoordeelt het verzoek? Wie voert het uit?

Geen intern privacybeleid of bewustwording

AVG-naleving begint niet bij de jurist, maar op de werkvloer. Zonder bewustzijn bij medewerkers blijven papieren maatregelen dode letter. Toch ontbreekt het beleid of training vaak.

Conclusie

Privacy is geen checkbox, maar een continu proces. Bij Blue Legal combineren we juridische kennis met praktische implementatie. We helpen organisaties om risico’s te beperken, beleid op te zetten en afspraken goed vast te leggen. Neem vandaag nog contact op.