Een ziekmelding na Koningsdag, een warme zomeravond of een voetbalwedstrijd? Het is een patroon dat werkgevers herkennen. Vaak gaat het om kort verzuim: een paar dagen ziek, daarna weer aan het werk. Maar ook die korte afwezigheden kosten geld. Zeker als het zich herhaalt. Hoe voorkom je dat kort verzuim jouw organisatie structureel belast?
Wat is kort verzuim en waarom is het een risico voor werkgevers?
Kort verzuim duurt meestal niet langer dan een paar dagen en is vaak niet medisch onderbouwd. De kosten: loondoorbetaling, lagere productiviteit en extra druk op collega’s. Toch heeft slechts 52% van de bedrijven een schriftelijk verzuimbeleid. En dat is een gemiste kans.
Effectieve maatregelen tegen kort verzuim
- Verzuimbonus: belonen, maar met beleid
Een verzuimbonus werkt preventief: werknemers die zich gedurende een afgesproken periode niet ziek melden, krijgen een bonus of extra vrije dag. Positief stimuleren werkt vaak beter dan straffen.
Let op de valkuilen:
- Zieke werknemers kunnen tóch komen werken om hun bonus niet te verliezen (presenteïsme).
- Als de bonus eenmaal verloren is, vervalt het voordeel en kan het verzuim juist toenemen.
Zorg dus voor duidelijke kaders en wees transparant over het doel: voorkomen van onnodig verzuim, niet het belonen van risicogedrag.
- Wachtdagen: wettelijke voorwaarden en effect
Wachtdagen zijn een effectieve drempel tegen onnodige ziekmeldingen. Je betaalt dan geen loon over de eerste (of eerste twee) ziektedagen van een verzuimperiode. Belangrijke spelregels:
- Alleen toegestaan als schriftelijk vastgelegd in arbeidsovereenkomst of cao.
- Maximaal twee wachtdagen per ziektegeval.
- Niet automatisch toepasbaar bij elke ziekmelding.
Toepassing zonder duidelijke afspraken kan juridische risico’s opleveren.
- Baaldagen: psychologische ruimte creëren
Met baaldagen geef je werknemers ruimte om zich af te melden zonder ziek te zijn. Dat voorkomt oneigenlijk gebruik van ziekteverlof. Belangrijk:
- Leg het aantal en de (on)betaaldheid vast in het personeelshandboek.
- Maak duidelijk dat het gaat om incidentele inzet, niet structurele afwezigheid.
Verzuimbeleid afstemmen op jouw organisatie
Analyseer je verzuimcijfers. Zitten er patronen in? Is het kort verzuim geconcentreerd in bepaalde teams of perioden? Combineer deze inzichten met preventieve maatregelen, zoals vitaliteitsprogramma’s of coaching bij werkdruk. Een effectief verzuimbeleid is afgestemd op je organisatiecultuur, juridisch waterdicht en helder voor werknemers. Neem richtlijnen op voor ziekmeldingen, re-integratie en preventie.
Vragen over verzuimbeleid? Wij helpen je graag verder
Onze arbeidsrecht specialisten helpen je bij het opstellen, controleren en aanscherpen van je verzuimbeleid. Neem contact op.
Meer weten? Advies nodig? Neem contact op!
Dit was slechts een deel van wat wij u kunnen vertellen. Meer weten?
Wij antwoorden graag, neem vrijblijvend contact op!
Blog reactie
"*" geeft vereiste velden aan
