Werktijdverkorting: wanneer inzetten en wat levert het je op

Werktijdverkorting is een effectief noodinstrument voor werkgevers die tijdelijk substantieel werkverlies hebben buiten het normale ondernemersrisico. Sinds 1 oktober 2021 valt de oude deeltijd-WW volledig onder deze regeling. De kern: je werknemers blijven gedeeltelijk werken en ontvangen voor de niet-gewerkte uren een tijdelijke WW-uitkering.

Wanneer kom je in aanmerking

Je kunt werktijdverkorting aanvragen wanneer aan drie voorwaarden is voldaan:

1. Er is tijdelijk aanzienlijk minder of geen werk.
2. Het verlies bedraagt minimaal 20 procent, gedurende ten minste 2 en maximaal 24 weken.
3. De oorzaak ligt buiten het normale ondernemersrisico, zoals brand- of stormschade, een plotselinge productiestilstand of een externe calamiteit.

Voldoe je aan deze voorwaarden, dan vraag je een vergunning aan bij het ministerie van SZW. Die vergunning geldt maximaal zes weken en kan worden verlengd. Na toekenning meld je dit binnen twee dagen bij het UWV en dien je vervolgens de WW-aanvraag voor je werknemers in. Zij moeten uiteraard aan de reguliere WW-criteria voldoen. Het UWV betaalt de uitkering aan jou uit; jij betaalt deze door aan de werknemer.

Wat het je oplevert

Werktijdverkorting verlaagt direct je loonkosten terwijl je werknemers in dienst blijven. Dat beschermt liquiditeit én behoudt kennis en continuïteit in een arbeidsmarkt waar talent schaars is. De regeling creëert bovendien ruimte voor bijscholing of heroriëntatie, wat je organisatie wendbaarder maakt zodra het werk weer aantrekt.

Wat je moet incalculeren

Werknemers ontvangen minder inkomen en hebben tijdelijk minder structuur, wat effect kan hebben op motivatie en welzijn. Daarnaast is het aanvraagproces bureaucratisch: SZW voor de vergunning, UWV voor de uitkering. Dit vraagt tijdige voorbereiding en nauwkeurige dossiervorming.

Ons standpunt

Voor veel werkgevers wegen de voordelen van werktijdverkorting zwaarder dan de nadelen, mits je de regeling zorgvuldig inzet en procedureel strak uitvoert. Het voorkomt onnodige ontslagen, beschermt je bedrijfsvoering en geeft je ruimte om te herstellen.

Wil je dit zorgvuldig geregeld hebben? Wij zorgen dat het klopt. Neem contact op.