De wet die werkgevers verplicht een vertrouwenspersoon aan te stellen is in werking getreden. Organisaties met tien of meer werknemers moeten vanaf nu zorgen dat medewerkers terechtkunnen bij een onafhankelijke, deskundige vertrouwenspersoon.
Deze wettelijke verplichting is onderdeel van het streven naar een sociaal veilige werkomgeving en raakt direct aan goed werkgeverschap en compliance.
Waarom deze wet?
Veel organisaties hadden al een vertrouwenspersoon, maar de invulling was niet eenduidig. Soms ontbrak het aan onafhankelijkheid, deskundigheid of bescherming van de functie. De wet brengt daar nu verandering in door de rol en positie van de vertrouwenspersoon wettelijk te verankeren.
De vertrouwenspersoon krijgt duidelijke bevoegdheden en bescherming, zodat hij of zij meldingen objectief kan behandelen, zonder druk van leidinggevenden of management.
Wat betekent dit voor jou als werkgever?
Iedere werkgever met meer dan tien werknemers moet één of meerdere vertrouwenspersonen aanstellen. Dat kan intern of extern. De vertrouwenspersoon heeft wettelijk vastgelegde taken:
- ondersteuning en advies aan werknemers bij ongewenst gedrag
- doorverwijzing naar gespecialiseerde hulp indien nodig
- signaleren van structurele problemen en adviseren over beleid
- jaarlijks rapporteren aan werkgever, ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging
De werkgever moet aantoonbaar opvolging geven aan deze adviezen. Afwijkingen moeten goed worden onderbouwd. De ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging heeft instemmingsrecht bij de aanstelling.
Compliance en de vertrouwenspersoon
De nieuwe verplichting raakt aan de kern van compliance en risicobeheersing. Niet naleven kan leiden tot sancties, aansprakelijkheid en reputatieschade. De aanstelling van een vertrouwenspersoon moet daarom onderdeel zijn van het bredere compliance- en integriteitsbeleid.
Dat betekent:
- duidelijke protocollen voor meldingen en opvolging
- structurele training en bewustwording voor leidinggevenden
- verankering van sociale veiligheid in de RI&E
- periodieke toetsing van beleid en uitvoering
Een geïntegreerde aanpak vergroot de veiligheid op de werkvloer en versterkt het vertrouwen binnen de organisatie.
Externe ondersteuning
De rol van vertrouwenspersoon vraagt om professionaliteit, onafhankelijkheid en continuïteit. Blue Legal kan deze functie voor jouw organisatie vervullen.
Wij bieden:
- een onafhankelijke externe vertrouwenspersoon
- deskundige begeleiding en duidelijke rapportages
- advies over beleid en naleving
- ondersteuning bij overleg met ondernemingsraad of directie
Deze dienstverlening sluit naadloos aan op onze Legal Service, waarmee we organisaties helpen bij het structureel borgen van compliance en goed werkgeverschap.
Conclusie
De verplichting tot het aanstellen van een vertrouwenspersoon vraagt om directe actie. Het is geen formaliteit, maar een structureel onderdeel van professioneel werkgeverschap. Wil je weten wat wij hierin kunnen betekenen? Neem contact met ons op!
Meer weten? Advies nodig? Neem contact op!
Dit was slechts een deel van wat wij u kunnen vertellen. Meer weten?
Wij antwoorden graag, neem vrijblijvend contact op!
Blog reactie
"*" geeft vereiste velden aan
