Wet loontransparantie 2026: actie vereist voor werkgevers

De wet loontransparantie 2026 is in voorbereiding. Als deze wordt aangenomen – en dat is vrijwel zeker – moeten grote werkgevers vanaf 2026 rapporteren over de loonkloof tussen mannen en vrouwen. Maar ook voor kleinere organisaties verandert er iets, met de nadruk op loontransparantie.

Wie dan geen onderbouwde uitleg heeft voor loonverschillen, loopt risico. Juridisch én reputatief. Wacht dus niet af. Zorg dat je loonstructuur vóór 2026 op orde is zodat je voldoet aan wetgeving omtrent loontransparantie.

Wat houdt de wet loontransparantie 2026 in?

De wet komt voort uit de Europese richtlijn loontransparantie en kent drie hoofdverplichtingen. Deze richtlijn is een belangrijke stap richting meer transparantie.

1. Sollicitanten krijgen recht op salarisinformatie
Werkgevers moeten bij een sollicitatie vooraf informatie geven over het startsalaris of de salarisschaal. Dit beperkt de onderhandelingsruimte, maar voorkomt onbewuste ongelijkheid aan de poort.

2. Werknemers krijgen inzicht in beloning collega’s
Elke werknemer mag straks opvragen wat collega’s in vergelijkbare functies verdienen. Je moet toelichting geven over loontransparantie – ook als het gevoelig ligt.

3. Rapportageplicht

Werkgevers met meer dan 250 werknemers zijn verplicht jaarlijks te rapporteren over hun beloningsbeleid. Voor middelgrote werkgevers, met 150 tot 249 werknemers, geldt deze verplichting eenmaal per drie jaar. Deze rapportage is een vereiste onder de wet voor loontransparantie.

De rapportage moet in ieder geval inzicht geven in:

• het verschil in gemiddeld loon man-vrouw per categorie;
• de gehanteerde loonstructuur op basis van ‘gelijkwaardig werk’;
• maatregelen om eventuele loonkloof te dichten.

Daarnaast geldt een evaluatieplicht: je moet je beleid periodiek toetsen op effectiviteit met focus op loontransparantie.

Wat wordt verstaan onder ‘werk van gelijke waarde’?

Je moet objectief vaststellen wat gelijkwaardig werk is, op basis van: loontransparantie speelt hierbij een belangrijke rol.

• verantwoordelijkheden;
• kennis en ervaring;
• fysieke of mentale belasting;
• impact van de functie.

Hieruit volgen categorieën van werknemers, die vervolgens als basis dienen voor gelijke beloning. Dit moet terugkomen in een onderbouwde, navolgbare loonstructuur die te verklaren is onder de wet loontransparantie.

Waarom je nú moet handelen, ook als je een klein aantal medewerkers hebt

Het is op dit moment nog een wetsvoorstel, maar wachten tot de invoering is een recept voor achterstand. De practice vraagt eerder om transparantie dan de wet loontransparantie zelf.

Hoewel kleinere werkgevers voorlopig zijn uitgezonderd van de rapportageplicht, krijgen ook zij steeds vaker vragen van sollicitanten en medewerkers over loontransparantie.

Wat je nu concreet kunt doen

• Breng je functiehuis in kaart
  Documenteer verantwoordelijkheden, opleidingsniveaus, complexiteit en resultaatverantwoordelijkheid met de focus op loontransparantie.
• Bouw een objectieve loonstructuur
  Werk met bandbreedtes per functiegroep. Laat ruimte voor maatwerk, maar onderbouw afwijkingen in het kader van loontransparantie.
• Voer een loonanalyse uit
  Check je huidige loondata op onverklaarbare verschillen tussen mannen en vrouwen – én tussen andere groepen, in lijn met de wet voor loontransparantie.
• Betrek HR, juristen en directie
  De impact is bedrijfskritisch. Stel een team samen dat werkt aan een strategie én juridische borging passend bij loontransparantie.

Blue Legal helpt werkgevers met grip op loontransparantie

De wet loontransparantie 2026 draait om veel meer dan een rapport. Je moet richting en regie hebben over je beloningsbeleid. De juiste voorbereiding voorkomt claims, reputatieschade en interne onrust. Het belang van loontransparantie mag hierbij niet vergeten worden.

Wij helpen werkgevers met:

• het toetsen van een juridisch houdbare loonstructuur;
• adviseren over de inhoud en opzet van de verplichte rapportage in lijn met de wet loontransparantie;
• juridisch advies bij (een vermoeden van) loondiscriminatie.

Neem contact op met onze arbeidsrecht specialisten. Zij kunnen alles vertellen over de wet loontransparantie en je zo passend advies geven over wat nu te doen.