Reorganiseren met zekerheid: zo pak je het goed aan

Een reorganisatie vraagt om strategische keuzes. Het is een moment waarop je richting geeft aan de toekomst van je onderneming. Juist dan is het belangrijk dat iedere stap juridisch klopt en dat je het proces strak en efficiënt inricht. Wij kennen dit speelveld door en door. Van het opstellen van een solide plan van aanpak tot de ontslagaanvraag bij het UWV en de begeleiding van werknemers: wij zorgen dat alles klopt. Snel, zorgvuldig en met oog voor risico’s.

In deze blog lees je wat je als ondernemer écht moet weten over reorganiseren, ontslagaanvragen en de belangrijkste juridische begrippen.

Wat is een reorganisatie?

Een reorganisatie betekent dat je de organisatie anders inricht, vaak om bedrijfseconomische redenen zoals kostenbesparing, teruglopende omzet of een koerswijziging. Dit kan leiden tot ontslagen, functiewijzigingen of herplaatsingen.

Wij zorgen ervoor dat je reorganisatie voldoet aan alle wettelijke eisen én dat het proces soepel verloopt, zodat jij je kunt richten op de toekomst van je onderneming.

Stap 1: formeel besluit nemen

Een reorganisatie begint met een formeel besluit binnen de onderneming. Vaak moet de directie of raad van commissarissen akkoord geven. Ook kan de ondernemingsraad (OR) instemmingsrecht hebben bij belangrijke wijzigingen (art. 25 Wet op de ondernemingsraden).

Zorg dat je besluit goed onderbouwd is en gebaseerd op de noodzaak van de reorganisatie. Hoe sterker de onderbouwing, hoe soepeler de vervolgstappen verlopen.

Stap 2: ontslag aanvragen bij het UWV

Bij ontslag wegens bedrijfseconomische redenen moet je toestemming vragen aan het UWV. Dit gaat via het werkgeversportaal, waar je de formulieren A, B en C invult.

• Duur van de procedure: binnen ongeveer 2 maanden ontvang je een beslissing.
• Alternatief: je kunt ook kijken of de werknemer instemt met ontslag via een vaststellingsovereenkomst.

Het UWV hanteert de Uitvoeringsregels Ontslag wegens bedrijfseconomische redenen. Je moet daarin aantonen:

• waarom de reorganisatie nodig is,
• welke functies verdwijnen,
• of herplaatsing mogelijk is,
• en dat je het afspiegelingsbeginsel correct toepast.

Stap 3: afspiegelingsbeginsel toepassen

Het afspiegelingsbeginsel bepaalt welke werknemers voor ontslag in aanmerking komen. Dit gebeurt per leeftijdsgroep en functiecategorie, zodat de leeftijdsopbouw binnen de onderneming behouden blijft.

Stap 4: sociaal plan en overleg

Een sociaal plan is niet verplicht, maar in de praktijk vaak onmisbaar. Hierin maak je afspraken over ontslagvergoedingen, begeleiding naar nieuw werk of andere voorzieningen.

Wij kunnen samen met jou zo’n sociaal plan opstellen en, indien nodig, de gesprekken met vakbonden of OR voeren. Zo creëer je rust en duidelijkheid voor alle betrokkenen.

Stap 5: aandacht voor de achterblijvers

Een reorganisatie heeft niet alleen impact op vertrekkende werknemers. Ook voor de collega’s die blijven is dit spannend. Onzekerheid kan leiden tot angst, minder betrokkenheid en zelfs meer verzuim. Besteed daarom actief aandacht aan communicatie en binding.

Deskundig advies bij reorganisatie

Reorganiseren is ingrijpend, maar je staat er niet alleen voor. Onze specialisten begeleiden je van A tot Z:

• juridisch advies en strategie,
• het formele besluit en overleg met de OR,
• de ontslagaanvraag bij het UWV,
• het opstellen van een sociaal plan,
• begeleiding bij communicatie met werknemers.

Wil je weten hoe wij jouw reorganisatie kunnen ondersteunen? Neem gerust contact op – wij staan klaar om je persoonlijk te helpen.

Veelgestelde vragen over reorganiseren

Hoe lang duurt een ontslagprocedure bij het UWV?
Gemiddeld duurt dit 6 tot 8 weken, afhankelijk van de volledigheid van de aanvraag.

Moet ik altijd een sociaal plan maken?
Nee, dat is niet verplicht. Wel wordt het vaak aanbevolen om draagvlak te creëren.

Wat als mijn werknemer niet instemt met ontslag via een vaststellingsovereenkomst?
Dan kun je alsnog een ontslagaanvraag bij het UWV indienen.

Wat is het verschil tussen reorganisatie en collectief ontslag?
Bij 20 of meer ontslagen binnen 3 maanden geldt de Wet melding collectief ontslag (WMCO). Dan moet je ook vakbonden en het UWV vooraf informeren.